WBSO

Wet Bevordering op Speur- en Ontwikkelingswerk

De WBSO is een subsidieregeling, waarmee de Nederlandse overheid een deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelinggswerk (S&O of het Engelse R&D) compenseert.

Onder S&O wordt verstaan:

Verbeteren van bestaande producten of het ontwikkelen van nieuwe;
Verbeteren of ontwikkelen van productieprocessen of onderzoek daarnaar;
Verbeteren of ontwikkelen van programmatuur of het modelleren hiervan.

De regeling ziet toe op een afdrachtvermindering in de vorm van het ontvangen van een vast percentage op de loonkosten die gemaakt zijn voor S&O werkzaamheden.

De WBSO kent een drietal fiscale tegemoetkomingen voor de ondernemer, te weten:

Een tegemoetkoming in de loonkosten die gemoeid zijn met S&O in de vorm van een vermindering van de af te dragen loonheffing.
Een aftrek S&O voor zelfstandige ondernemers.
Een extra tegemoetkoming voor startende ondernemers of ondernemingen.

De belangrijkste kenmerken van de S&O-regeling:

Subsidie kan verkregen worden op de loonkosten van uw eigen werknemers.
De SO-regeling gaat uit van 42% subsidie over de eerste € 110.000,- loonkosten van projecten, waarin voor uw bedrijf technische nieuwheden aan de orde zijn. Over het meerdere aan loonkosten bedraagt de subsidie 14%.
Voor starters geldt dat S&O-inhoudingsplichtigen voor een S&O-afdrachtvermindering van 60% over de eerste schijf in aanmerking komen, ipv de gebruikelijke 42 procent.
Projecten kunnen voor intern gebruik bedoeld zijn, maar kunnen ook (betaalde) opdrachten van derden betreffen.
Projecten moeten gericht zijn op de ontwikkeling van nieuwe technieken en technologieën die in het product of in het productieproces kunnen worden toegepast.
Aangetoond moet worden dat de werkzaamheden betrekking hebben op voor uw bedrijf technisch nieuwe producten of processen.
Ook bij reeds lopende projecten kan nog subsidie worden aangevraagd voor het deel dat nog niet uitgevoerd is.

Wanneer komt u in aanmerking voor een WBSO?
De WBSO is een subsidieregeling die geldt voor bedrijven die zich bezighouden met S&O werkzaamheden in de ruime zin van het woord. Een S&O project kan betrekking hebben op de ontwikkeling van nieuwe producten en productieprocessen, maar ook op de aanpassing en verbetering van bestaande producten en processen. Aanvragen worden beoordeeld naar het criterium technische nieuwheid: het te ontwikkelen product of proces moet technisch nieuw zijn voor uw onderneming.

Verricht u één van de volgende activiteiten, dan komt u mogelijk in aanmerking voor een WBSO aanvraag:

Uw bedrijf verricht onderzoeks- en of ontwikkelingswerk, of;
Uw bedrijf voert in opdracht van derden onderzoeks- en ontwikkelingswerk uit, of;
U verricht als inhoudingsplichtige niet-ondernemer contractresearch voor een bedrijf, of;
U besteedt als zelfstandige tenminste 500 uur aan onderzoeks- en ontwikkelingswerk; in dit geval kunt u in aanmerking komen voor de S&O-aftrek voor zelfstandigen.

Aan welke voorwaarden moeten de projecten voldoen?
Om volledig in aanmerking te komen voor een WBSO aanvraag moeten uw projecten, naast de zojuist genoemde activiteiten, voldoen aan de volgende voorwaarden die gesteld worden aan WBSO aanvragen:

Analyses van technische haalbaarheid kunnen in aanmerking komen voor zover ze systematisch zijn opgezet en betrekking hebben op de technische mogelijkheden van eigen S&O-werkzaamheden;
Ontwikkelingsprojecten moeten leiden tot voor uw bedrijf tastbare technisch nieuwe producten of processen dan wel onderdelen daarvan of tot technisch nieuwe programmatuur;
Technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) moet door de aanvrager zelf worden verricht en systematisch georganiseerd onderzoek betreffen. TWO leidt niet altijd tot een fysieke toepassing;
Door aanvrager verricht Technisch onderzoek (TO) moet gericht zijn op significante verbetering van het eigen productieproces of de zelf gebruikte programmatuur maar hoeft niet per definitie te leiden tot ontwikkeling van een technisch nieuw fysiek proces dan wel technisch nieuwe programmatuur;
Een gefaseerde projectplanning wordt gevolgd, een uren- en projectadministratie wordt bijgehouden;
Projecten vinden plaats in de EU en worden uitgevoerd door in Nederland woonachtige werknemers;
De projecten lopen komend jaar door of worden in de loop van het jaar gestart.

Voorbeelden van werkzaamheden die in aanmerking kunnen komen voor WBSO:

Technisch onderzoek naar substantiële verbeteringen van uw productieprocessen;
Uitvoeren van onderzoek ten behoeve van de ontwikkeling van nieuwe producten of processen; literatuuronderzoek kan deel uitmaken van dit onderzoek;
Activiteiten met betrekking tot de voorengineering en engineering van nieuwe producten of processen;
Bouwen van een proefopstelling;
Testen van in eigen beheer ontwikkelde nieuwe producten of processen;
Aanpassen van reeds bestaande producten of processen voor zover uw bedrijf zelf nieuwe onderdelen hiervoor ontwikkelt.

Wanneer aanvragen?
Aanvragen kunnen telkens tenminste één kalendermaand vóór aanvang van de betreffende projectperiode worden ingediend. Binnen een kalenderjaar mag de werkgever voor maximaal drie perioden van minstens drie kalendermaanden en maximaal zes kalendermaanden een aanvraag indienen. Een verklaring voor een heel kalenderjaar wordt alleen nog onder bepaalde voorwaarden afgegeven.

WBSO aanvragen
Bent u geïnteresseerd in het aanvragen van een WBSO of heeft u vragen over de subsidieregeling? Neem dan (telefonisch) contact met één van onze consultants op. Zij begeleiden u in het gehele aanvraagproces.